In de Sint-Annakerk gaan liturgische diensten en vieringen voor op alle andere, meestal meer seculiere activiteiten. Mits het sluiten van een bruikleenovereenkomst met de kerkfabriek is er daar echter ook ruimte voor mits het om een initiatief gaat dat in een kerk past. Bijvoorbeeld: lezingen, concerten, expo’s, films, voorstellingen en geleide bezoeken.
Het voorbije decennium mocht de Sint-Annakerk het gewaardeerde decor zijn voor diverse organisatoren van nevenactiviteiten, o.a.:
Concerten:
Optredens (toneel):
Films:
Toerisme:
Aanvragen voor de organisatie van een nevenactiviteit in de Sint-Annakerk dienen gericht te worden aan de voorzitter kerkfabriek Sint-Anna Aldeneik.
Op 29 april 2006 werd de gerenoveerde pastorie van Aldeneik officieel geopend. De pastorie is eigendom van de kerkfabriek Sint-Anna Aldeneik.
Het gebouw bestaat uit twee verdiepingen:
Om deze prachtige locatie optimaal te benutten, stelt de kerkfabriek de lokalen beschikbaar voor verenigingen, groepen en particulieren. Iedereen die interesse heeft in het huren van de pastorie kan dit doen volgens de regels en tarieven zoals vastgelegd in het gebruikersreglement, dat volledig te vinden is op deze website.
Lees zeker onze veelgestelde vragen hieronder voor meer informatie over het gebruik van de pastorie en raadpleeg ook het gebruiksreglement voor alle voorwaarden en tarieven.
De Kerkfabriek Sint-Anna Aldeneik stelt de gelijkvloerse verdieping en de tuin van de pastorie in Aldeneik beschikbaar voor het parochiale en het socioculturele leven in de parochie Aldeneik en de gemeente Maaseik. De voorwaarden voor het gebruik ervan staan in dit gebruiksreglement.
De ruimten die in de pastorie beschikbaar kunnen worden gesteld zijn:
– de grote zaal (maximumcapaciteit 25 personen, 34 m²);
– een volledig ingericht keukentje
– twee toiletten;
– de ommuurde pastorietuin;
De kleine zaal (12 m²) dient als archiefruimte voor de kerkfabriek en de parochie.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging kan vragen om de pastorie te mogen gebruiken voor activiteiten zoals omschreven in punt 4.
De pastorie kan gebruikt worden voor verschillende activiteiten zoals vergaderingen, studiedagen, voorstellingen, familiefeesten … Zijn niet toegelaten: danspartijen, fuiven, activiteiten met geluidsoverlast of waarvoor toelating van politie en brandweer nodig is, activiteiten met een commerciële inslag of bedoeling en activiteiten met een verwachte publieksopkomst die de capaciteit van de ruimtes overschrijdt.
Een aanvrager dient minimum één maand op voorhand een aanvraag in. De aanvrager omschrijft hierin duidelijk de aard van de geplande activiteit, vermeldt de gewenste ruimte, datum en uren en het verwachte aantal deelnemers.
De gebruiker kan het aangevraagde gebruik schriftelijk annuleren:
– verenigingen en groeperingen betalen 25 euro per dag;
– privépersonen betalen 120 euro per dag;
– directe medewerkers van de parochie of kerkfabriek betalen 60 euro per dag;
– de pastorie staat ter beschikking voor begrafenissen; families kunnen er voor en/of na de dienst samenkomen en/of zelf – op eigen kosten – een onthaalmoment organiseren met koffie, thee of frisdrank (voor het af- en opruimen, afwassen en poetsen wordt – als de familie dit niet zelf doet – een vergoeding van 75 € aangerekend die uiterlijk de daaropvolgende week aan de kerkfabriek dient betaald te worden).
– de gebruiker betaalt de vergoeding ten laatste één week vóór de activiteit.
De waarborg voor het gebruiken van de pastorie bedraagt 150 euro en wordt bij het afhalen van de sleutel betaald aan de kerkfabriek.
De waarborg zal worden terugbetaald:
* na vaststelling dat de accommodatie in zijn oorspronkelijke staat werd achtergelaten;
* indien er geen schade werd aangericht;
* per gebroken of ontbrekend stuk servies of bestek wordt 5 euro van de waarborg ingehouden.
Er mogen in de lokalen van de pastorie geen timmerwerken of andere constructiewerkzaamheden worden uitgevoerd. De wandbekledingen, muren en vloeren dienen ongeschonden te blijven. Er mag niet worden beplakt, gekapt, genageld, geboord of verankerd.
De gebruiker zorgt ervoor dat:
– het maximum toegelaten aantal personen in de lokalen niet wordt overschreden;
– burenhinder, foutparkeren of overlast voor de omgeving op welke wijze ook, wordt vermeden;
– het rookverbod strikt wordt nageleefd;
– de lokalen na gebruik in de oorspronkelijke staat worden achtergelaten;
Na de activiteit moet de gebruiker de gebruikte lokalen in de pastorie grondig poetsen en alle afval meenemen. Ook de pastorijtuin moet afvalvrij zijn. Poetsgerief is aanwezig in de bergruimte en moet na gebruik weer terug in die ruimte worden geplaatst. Indien de gebruiker niet of niet grondig heeft gepoetst of opgeruimd, wordt hem hiervoor een bedrag van 75 euro aangerekend.
De burgerlijke aansprakelijkheid van gebruikers ten aanzien van derden wordt niet gedekt door een verzekeringspolis van de kerkfabriek. De gebruikers dienen zich voor dergelijk risico zelf te verzekeren.
De kerkfabriek Sint Anna Aldeneik kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de gebruiker of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert.
De kerkfabriek Sint Anna Aldeneik regelt alle onvoorziene gevallen.
