Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 9/9/2026

De Kerkfabriek Aldeneik hecht belang aan uw privacy. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via deze website, waarom wij dat doen en welke rechten u hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Kerkfabriek Aldeneik javanastraat 68, 3680 Maaseik Ondernemingsnummer: BE 0460.641.023 E-mail: vz@kerkaldeneik.be

Als openbare instelling doen wij voor gegevensbescherming een beroep op de functionaris voor gegevensbescherming van het Bisdom Hasselt. U kunt hem of haar bereiken via vz@kerkaldeneik.be.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via het contactformulier en het aanvraagformulier Wanneer u ons een bericht stuurt of een bezoek of rondleiding aanvraagt, verwerken wij de gegevens die u zelf invult: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven), de organisatie of vereniging waarvoor u optreedt (indien opgegeven), en de inhoud van uw bericht of aanvraag.

Automatisch bij uw bezoek Onze hostingprovider registreert technische gegevens zoals uw IP-adres, het tijdstip van uw bezoek, de opgevraagde pagina’s en het type browser. Deze logbestanden dienen enkel om de website veilig en werkend te houden.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

DoelRechtsgrond
Uw vraag of bericht beantwoordenUitvoering van een overeenkomst of, wanneer u nog geen afspraak met ons hebt, ons gerechtvaardigd belang om op vragen te kunnen antwoorden
Een bezoek, rondleiding of gebruik van de kerk plannen en opvolgenUitvoering van een overeenkomst
De website veilig, stabiel en beschikbaar houdenGerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het vlak van boekhoudingWettelijke verplichting

Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame en sturen u geen nieuwsbrief zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

  • Aanvragen voor een bezoek of gebruik van de kerk: zolang nodig voor de opvolging van de aanvraag, en daarna volgens de wettelijke bewaartermijnen die op de kerkfabriek van toepassing zijn

Daarna worden de gegevens verwijderd.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit en geven ze niet door aan derden voor commerciële doeleinden. Wij doen wel een beroep op enkele dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken:

  • SiteGround — hosting van de website. De servers bevinden zich in de Europese Unie.
  • Brevo — verzending van de e-mails die vanuit de formulieren vertrekken. Brevo is gevestigd in Frankrijk.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Daarnaast kunnen wij gegevens meedelen aan overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Uw gegevens worden in principe binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Wanneer dat uitzonderlijk niet het geval is, gebeurt de doorgifte op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Cookies

Deze website plaatst enkel functionele cookies die nodig zijn om de site correct te laten werken en om formulieren tegen misbruik te beschermen. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

U kunt cookies ook zelf beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder een beveiligde verbinding (HTTPS), toegangscontrole tot het beheer van de website en regelmatige updates en back-ups.

8. Uw rechten

U hebt het recht om:

  • inzage te vragen in de gegevens die wij over u bewaren
  • onjuiste gegevens te laten verbeteren
  • uw gegevens te laten wissen
  • de verwerking te laten beperken
  • bezwaar te maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt
  • uw gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen
  • een gegeven toestemming op elk moment in te trekken

Stuur daarvoor een e-mail naar vz@kerkaldeneik.be. Wij kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen, zodat wij geen gegevens aan de verkeerde persoon bezorgen. U krijgt binnen één maand antwoord.

9. Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. U hebt daarnaast steeds het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel contact@apd-gba.be www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de website verandert of de wetgeving dat vraagt. De datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste versie werd gepubliceerd.